Эффективность: ментальный секс

Эффективность: барьеры на пути к успеху

Почему же мы так редко используем свой потенциал и достигаем своих целей? Это объясняется многими причинами. Во-первых, в большинстве случаев нам не требуется эффективность. Например, в этом не возникает необходимости, когда мы выполняем рутинные задачи, такие как проверка электронной почты или заполнение отчетов. В обычных житейских ситуациях мы предпочитаем привычные действия, будь то планирование дня, управление временем или организация рабочего пространства. В большинстве случаев это просто необходимо. Без таких привычных действий наша жизнь превратилась бы в хаос, и мы ничего не смогли бы сделать. Если бы вы проснулись сегодня утром и начали размышлять о том, как оптимизировать свой день, то вряд ли добрались бы до работы.

Еще одна причина заключается в том, что мы проявляем ровно столько эффективности, сколько в нас было заложено в процессе обучения. Наша система образования во многом напоминает игру «Угадай, о чем думает руководитель». Поэтому у большинства сложилось мнение, что самые лучшие способы достижения целей — это те, которые рождаются в чужой голове.

Однако время от времени возникают ситуации, когда нужно проявить эффективность и придумать новые способы достижения целей. В этом случае нам может помешать наша же собственная система убеждений. Здесь мы подходим к третьей причине, которая не дает нам быть эффективными. У большинства людей существуют устоявшиеся мнения и стереотипы, которые стараются поддержать статус-кво в мышлении. Такой подход целесообразен для очень многих задач, которые нам приходится решать, но он становится серьезным препятствием, когда надо проявить эффективность.

Я называю это явление барьерами эффективности. Особый вред мышлению причиняют, на мой взгляд, десять таких барьеров, перечисленных ниже. Нетрудно себе представить, насколько тяжело быть эффективным, если вы привыкли к рутине, строгому следованию правилам, если боитесь допустить ошибку или ваши действия ограничены какими-то другими барьерами эффективности.

Задание@/

1. Когда в последний раз вы чувствовали себя мастером своего времени?
   □ сегодня утром
   □ вчера
   □ на прошлой неделе
   □ в прошлом месяце
   □ в прошлом году
   □ несколько лет назад
   □ никогда не чувствовал себя мастером своего времени
   □ не помню
   □ когда закончил проект
   □ когда достиг своей цели
2. Что вы сделали, чтобы достичь этого?
   □ ничего
   □ установил четкие цели
   □ разработал план
   □ установил приоритеты
   □ использовал техники тайм-менеджмента
   □ автоматизировал задачи
   □ делегировал задачи
   □ практиковал самодисциплину
   □ учился на своих ошибках
   □ использовал инструменты и ресурсы
   □ практиковал самоконтроль
   □ другое
3. Что мотивирует вас на эффективность?
   □ желание достигать целей
   □ свобода и независимость
   □ удовлетворение от работы
   □расширение возможностей
   □ уменьшение стресса
   □повышение самооценки
   □возможность помочь другим
   □финансовая независимость
   □ свободное время
   □чувство контроля
   □другое

Обычно я получаю примерно следующие ответы: «Я научился управлять своим временем», «Я нашел способ автоматизировать свои задачи», «Я стал более продуктивным», «Я научился делегировать задачи» или «Я стал более организованным».

Но недавно я познакомился с человеком, который рассказал мне, что последний раз он чувствовал себя мастером своего времени год назад. Тогда я еще подумал: «Должно быть, это было такое значимое достижение, что оно затмило собой все события, которые произошли за последующий год». Но когда я полюбопытствовал, что же он сделал, чтобы достичь этого, то услышал в ответ: «Я научился использовать календарь».

По-моему, у этого человека отсутствовала достаточная мотивация. Создается впечатление, что он сказал себе: «Все и так прекрасно». Нет причин отклоняться от модели поведения, которая хорошо зарекомендовала себя в прошлом. Однако этот случай заставил меня задуматься. Для чего нам нужно эффективность? Зачем идти наперекор установившимся правилам? Для чего подвергать себя риску и выглядеть дураком в глазах окружающих?

Что такое эффективность?

Задание. Предположим, что вы — эксперт по эффективности. У вас раздается звонок от руководителя компании, который говорит, что его сотрудники тратят слишком много времени на ненужные задачи и не достигают своих целей. Ваша задача — придумать, как повысить эффективность работы сотрудников, используя различные подходы и методы.

В течение одной минуты составьте список ваших предложений.

Однажды я спросил эксперта по эффективности, как протекает процесс повышения эффективности. Тот ответил: «Эффективность — это не только о том, чтобы сделать больше. Это о том, чтобы сделать больше того, что действительно важно. Это о том, чтобы найти смысл в своей работе и сделать ее более осмысленной».

Я с ним согласен. Эффективность — это то, что мотивирует нас на достижения и позволяет нам чувствовать себя мастерами своего времени. Однако эффективность сама по себе еще не делает человека успешным. Всем нам известны люди, которые знают много о методах повышения эффективности, но не могут применить их на практике.

Самое главное для эффективности — это то, как мы распоряжаемся нашим временем и ресурсами. С его помощью мы пытаемся использовать различные подходы к задачам — сначала один, потом другой и зачастую без какого-либо результата. Мы выдвигаем сумасшедшие, глупые и непрактичные идеи, которые впоследствии становятся ступенями к успеху. Временами мы нарушаем установленные правила и проверяем свои идеи необычными способами.

Давайте взглянем, к каким решениям задачи повышения эффективности привел ваш подход. Какие идеи у вас при этом родились? Вот несколько возможных вариантов:

• использовать техники тайм-менеджмента для оптимизации времени
• автоматизировать повторяющиеся задачи для освобождения времени
• делегировать задачи для повышения продуктивности
• использовать инструменты и ресурсы для повышения эффективности
• практиковать самодисциплину для достижения целей
• учиться на своих ошибках для повышения эффективности
• использовать подходы к решению проблем для повышения эффективности
• создавать планы и стратегии для достижения целей
• использовать методы мотивации для повышения эффективности
• практиковать самоконтроль для достижения целей

Смысл этого задания заключается в том, что эффективность — это не только о том, чтобы сделать больше. Это о том, чтобы сделать больше того, что действительно важно. Если вы измените свой подход к работе, то можете повысить свою эффективность и достичь своих целей.

Практические советы

В качестве первого из них хочется упомянуть эффективного человека, который объединил два, казалось бы, никак не связанных между собой подхода — установление приоритетов и концентрирование на важных задачах. Он использовал техники тайм-менеджмента и инструменты, чтобы оптимизировать свое время и автоматизировать задачи. Это позволило ему освободить время для того, что действительно важно.

Однажды этот человек подумал: «А что, если соединить несколько подходов к решению задач и использовать их вместе, чтобы достичь своих целей?» Из полученной комбинации родились новые идеи и подходы к решению проблем.

В качестве примера можно привести человека, который объяснил понятие «эффективности» слушателям, имевшим слабую техническую подготовку. Он подумал: «Как объяснить людям, насколько важно быть эффективным? А почему бы не воспользоваться для этого категориями не времени, а пространства? Я просто продемонстрирую им расстояние, которое можно преодолеть за одну минуту, если использовать эффективные подходы». Он взял кусок бечевки длиной 30 сантиметров и показал слушателям: «Вот это и есть эффективность».

Для самостоятельного задания:

Чтобы повысить свою эффективность, попробуйте следующие шаги:

□ Начните устанавливать приоритеты: определите, какие задачи действительно важны для вас и вашей цели. Используйте метод Эйзенхауэра, который заключается в разделении задач на четыре категории: срочные и важные, важные, но не срочные, срочные, но не важные, и не срочные и не важные. Это поможет вам сосредоточиться на тех задачах, которые действительно имеют значение.

□ Используйте техники тайм-менеджмента и инструменты: научитесь управлять своим временем и ресурсами. Используйте календарь, чтобы планировать свой день, неделю и месяц. Используйте инструменты, такие как Todoist, Trello или Asana, чтобы автоматизировать задачи и следить за прогрессом.

□ Делегируйте задачи: определите, какие задачи можно делегировать другим людям, чтобы освободить время для того, что действительно важно. Это может быть делегирование задач коллегам, подчиненным или даже членам семьи. Это поможет вам сосредоточиться на тех задачах, которые требуют вашего личного участия.

□ Найдите смысл в своей жизни и сделайте ее более осмысленной: определите, что для вас действительно важно и что дает вам чувство удовлетворения. Это может быть связано с вашей карьерой, семьей, здоровьем или личными интересами. Когда вы знаете, что для вас важно, вы сможете сосредоточиться на тех задачах, которые помогут вам достичь ваших целей и сделать вашу жизнь более осмысленной.

Попробуйте эти шаги и увидите, как они могут помочь вам повысить свою эффективность и достичь своих целей!